Kierownik/ Kierowniczka Działu ogólno-organizacyjnego i samorządowego

Warszawska Spółdzielnia Budowlano – Mieszkaniowa „Chomiczówka” poszukuje pracownika na stanowisko: Kierownik/ Kierowniczka Działu ogólno-organizacyjnego i samorządowego

1. Zakres obowiązków
   • Organizowanie i nadzorowanie pracy działu, obejmującego obszary: organizacyjno-administracyjny, samorządowy, obsługę sekretariatu oraz Biuro Obsługi Mieszkańców (BOM).
   • Monitorowanie jakości realizowanych zadań oraz inicjowanie i wdrażanie działań usprawniających funkcjonowanie Spółdzielni.
   • Koordynowanie funkcjonowania Biura Obsługi Mieszkańców jako centralnego punktu kontaktu z mieszkańcami, w tym doskonalenie standardów obsługi.
   • Współtworzenie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych i technicznych usprawniających komunikację oraz obsługę mieszkańców.
   • Analiza procesów administracyjnych oraz inicjowanie zmian zwiększających efektywność organizacji pracy i obiegu informacji.
   • Udział we wdrażaniu systemów informatycznych wspierających obieg dokumentów, zarządzanie sprawami oraz komunikację z mieszkańcami.
   • Opracowywanie i wdrażanie procedur, regulaminów i standardów pracy zapewniających spójność działań administracyjnych.
   • Organizacja i koordynacja obsługi organów Spółdzielni, w szczególności Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej oraz Zarządu.
   • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji wewnętrznych.
   • Wspieranie Zarządu poprzez wstępną kwalifikację spraw wpływających do Spółdzielni oraz monitorowanie terminowości ich realizacji.
   • Koordynowanie współpracy między działami Spółdzielni w obszarze obsługi administracyjnej, organizacyjnej i komunikacyjnej.
2. Wymagania
   • wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe, szczególnie w obszarze administracji, zarządzania, prawa lub nauk społecznych),
   • doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań, w tym doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
   • doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu procedur oraz usprawnień organizacyjnych,
   • doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi zarządzanie dokumentami lub obsługę klienta,
   • wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i organizacyjne,
   • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
   • umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
   • wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne,
   • odpowiedzialność, rzetelność oraz samodzielność w działaniu.
3. Oferujemy
   • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
   • wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności (8500 – 10000 brutto/m-c)
   • pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do 20.03.2026 r. za pomocą e-mail: rekrutacja@wsbm-chomiczowka.pl w temacie wpisując imię i nazwisko oraz nazwę stanowiska.