Administrator / Administratorka nieruchomości

Warszawska Spółdzielnia Budowlano – Mieszkaniowa „Chomiczówka” poszukuje osoby na stanowisko: Administrator / Administratorka nieruchomości

1. Zakres obowiązków
   • Prawidłowe administrowanie powierzonych zasobów mieszkaniowych obsługiwanej kolonii.
   • Nadzorowanie wszystkich robót konserwacyjnych na obiektach i nadzorowanie prac związanych z terenami zielonymi.
   • Nadzór nad zabezpieczeniem budynków administrowanej kolonii na okres zimy oraz szybkim usuwaniem skutków zimy.
   • Prowadzenie rejestru przyjętych zgłoszeń w systemie Mantis i sposób ich realizacji.
   • Nadzór nad konserwacją zieleni i zabezpieczeniem urządzeń terenowych tj. placami zabaw, ławkami i piaskownicami
   • Sporządzanie grafików pracy gospodarzy i sprzątaczy.
   • Kontrola dyscypliny pracy gospodarzy i firm sprzątających.
   • Prowadzenie systematycznej kontroli stanu sanitarno-porządkowego budynków i ich otoczenia. Obowiązek przeglądu każdej obsługiwanej nieruchomości przynajmniej 1 raz w tygodniu. Ocena stanu czystości, estetyki i porządku na terenie Spółdzielni.
   • Sporządzanie obmiaru budynków i terenu oraz mapek dla gospodarzy.
   • Zaopatrzenie gospodarzy w środki czystości oraz odpowiedni sprzęt.
   • Opiniowanie pracy gospodarzy i firm sprzątających. Sporządzanie dla nich wniosków premiowych, nagradzanie oraz stosowanie kar.
   • Prowadzenie ewidencji i analiza zużycia wody, gazu oraz energii elektrycznej. Przygotowanie kosztów do rozliczenia wody na poszczególne hydrofornie z przyporządkowaniem do budynków dla działu GK.
   • Udział w rozliczeniach lokali zwalnianych.
   • Współpraca z pionem Głównego Księgowego w zakresie naliczania kosztów i rozliczeń finansowych administrowanej kolonii w tym:
     • wprowadzenia zmian w zakresie naliczania opłat za wywóz nieczystości,
     • korygowanie wszelkich zmian wynikających ze zmiany użytkowników.
     • wystawianie faktur dla operatorów telewizji kablowej, wystawianie faktur dla i innych pozostałych podmiotów (parkingi społeczne).
   • Współpraca ze specjalistą ds. lokali użytkowych w zakresie lokali użytkowych na obsługiwanym terenie.
   • Udział w przyjęciu nowo wybudowanych budynków do eksploatacji i przekazywanie lokali użytkownikom.
   • Udział w przeglądach technicznych zasobów mieszkaniowych oraz terenów zewnętrznych w tym udział w bieżących przeglądach stanu technicznego elementów budynku zlokalizowanych na wysokości (dachy, rynny, elewacje).
   • Organizowanie komisyjnego odbioru lokali i sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.
   • Udział w komisjach wprowadzających na roboty i odbierających ich wykonanie.
   • Współpraca z pionem technicznym w sprawach remontu i współudział w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego na obsługiwanej kolonii.
   • Przygotowanie dokumentów do zawierania umów ujawnionych nadmetraży zabudów korytarzy (obmiary), współpraca w tym zakresie z działem członkowsko-mieszkaniowym i działem technicznym.
   • Prowadzenie teczek zasiedlanych lokali, w której winny znajdować się wszystkie dokumenty dotyczące lokalu oraz osób w nim zamieszkałych.
   • Współpraca z notariuszami związana z zawieraniem aktów notarialnych odrębnej własności.
   • Przygotowanie wniosków i zawieranie umów najmu z gospodarzami na lokale funkcyjne.
   • Prowadzenie spraw związanych z parkingami spółdzielczymi i społecznymi, w tym zawieranie i rozwiązywanie umów i porozumień z użytkownikami.
   • Czynny udział w corocznej inwentaryzacji składników majątkowych.
   • Sporządzanie protokołów szkód powstałych w lokalach i częściach wspólnych nieruchomości, w tym dokonywanie wizyjnych oględzin i doraźnych inspekcji miejsc wysoko położonych po wystąpieniu anomalii pogodowych lub zgłoszeniu usterek.
   • Nadzorowanie wykonania eksmisji.
   • Współpraca ze służbami miejskimi i policją dla utrzymania bezpieczeństwa i porządku w obsługiwanej kolonii.
   • Udzielnie informacji mieszkańcom i członkom spółdzielni (przyjmowanie wniosków, skarg, postulatów), dystrybuowanie zawiadomień i komunikatów do lokatorów.
   • Monitorowanie i egzekwowanie właściwej jakości usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Spółdzielni. (wraz z ewentualnym zgłaszaniem reklamacji)
   • Współpraca z komitetem kolonii w sprawach związanych z administrowaną kolonią i udzielanie odpowiedzi na składane wnioski.
   • Udzielanie profesjonalnych i terminowych odpowiedzi na wpływającą korespondencję.
2. Wymagania
   • Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe o profilu technicznym, budowlanym, ekonomicznym, administracyjnym, lub z zakresu zarządzania nieruchomościami).
   • Doświadczenie zawodowe minimum 2 lata na podobnym stanowisku (dużym atutem jest wcześniejsza praca bezpośrednio w spółdzielni mieszkaniowej lub w firmie zarządzającej dużym zasobem lokali).
   • Dobra znajomość komputera (MS World, Excel).
   • Umiejętność pracy w zespole.
   • Cierpliwość i profesjonalizm w codziennym kontakcie z mieszkańcami i interesantami (w tym rozwiązywanie sytuacji konfliktowych).
   • Umiejętność pracy pod presją czasu, zwłaszcza w sytuacjach awaryjnych lub podczas zebrań.
   • Samodzielność w działaniu, terminowość oraz umiejętność koordynowania pracy firm zewnętrznych (np. sprzątających, konserwacyjnych)
3. Mile widziane
   • Ukończone kursy specjalistyczne lub posiadanie certyfikatu administratora/zarządcy nieruchomości.
   • Znajomość zasad funkcjonowania Spółdzielni lub Wspólnot Mieszkaniowych.
   • Praktyczna znajomość przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, prawa spółdzielczego oraz ustawy o własności lokali.
   • Znajomość przepisów prawa budowlanego w zakresie wymogów dotyczących utrzymania obiektów oraz terminów przeglądów okresowych budynków.
   • Umiejętność czytania dokumentacji technicznej budynku oraz podstawowa wiedza z zakresu instalacji sanitarnych, elektrycznych i grzewczych.
4. Oferujemy
   • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
   • wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności (6 300 – 8 300 zł/brutto),
   • pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS,
   • możliwość zdobywania doświadczenia w zakresie obsługi administracyjnej i funkcjonowania organów spółdzielni mieszkaniowej.

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do 25.10.2026 r. za pomocą e-mail: rekrutacja@wsbm-chomiczowka.pl w temacie wpisując imię i nazwisko oraz nazwę stanowiska.